economie-en-innovatie.jpg

Nieuws

Voor 28 - 32 uur per week tot en met 31 december 2019, met mogelijke verlenging.

Bedrijfsinformatie

In de Cleantech Regio werken de gemeenten Apeldoorn, Brummen, Deventer, Epe, Heerde, Lochem, Voorst en Zutphen met ondernemers, onderwijs en onderzoek samen aan een energieneutrale en duurzame economie en samenleving. Economie en ecologie gaan hand in hand. Cleantech staat voor meer met minder. Meer productiviteit, banen, efficiency en minder energieverbruik, grondstoffen-gebruik en impact op het milieu. Twee organisaties staan aan de basis van de Cleantech Regio, namelijk de Strategische Board en de regio Stedendriehoek. Voor het secretariaat van de Strategische Board zoeken wij een managementassistent. Dit secretariaat ondersteunt en faciliteert het bestuur, de bijbehorende adviestafels en de bijeenkomsten die daaruit voortvloeien. De nieuwe collega die wij zoeken moet ondernemend, proactief en accuraat zijn. We werken zeer nauw samen met de collega’s van de regio Stedendriehoek. Een teamspeler is in dit verband dan ook noodzaak.

Uitdaging, in deze baan

• Filtert telefoongesprekken, post en e-mails voor de secretaris(sen) en het bureau naar prioriteiten en handel deze af naar eigen inzicht;
• Coördineert de interne en externe contacten en beoordeelt de doorgeleiding daarvan;
• Bewaakt gemaakte afspraken, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan;
• Voert beheer over de agenda van de secretaris(sen);
• Verzorgt de voorbereiding, verslaglegging en afhandeling van vergaderingen en bijeenkomsten;
• Organiseert besprekingen (verzenden agenda, regelt vergaderruimte, kopieert en verspreidt de betreffende vergaderstukken), inclusief jaarplanningen;
• Verzorgt de uitgaande post en stelt correspondentie op;
• Verricht representatieve taken (ontvangst en doorgeleiding van gasten);
• Archiveert ingekomen en verzonden post;
• Ondersteunt bij facilitaire zaken en evenementen;
• Vervangt collega managementassistent van de Regio Stedendriehoek in voorkomende gevallen en werkt als een team samen op het secretariaat.

Profiel

• Mbo-hbo werk- en denkniveau;
• Goede kennis van de Nederlandse taal;
• Ervaring met en kennis van kantoorautomatisering, officepakketten, notuleren;
• Goed kunnen organiseren, planmatig werken en accuraat;
• Flexibel, stressbestendig en initiatiefrijk;
• Teamspeler met grote mate van zelfstandigheid;
• ‘Visitekaartje’ van de organisatie naar buiten toe.

Aanbod

Wij bieden je een boeiende en afwisselende functie voor 28 - 32 uur per week. Het salaris bedraagt minimaal € 2.040 en maximaal € 2.986 per maand bij voltijdsaanstelling (schaal 7 van CAR-UWO). De standplaats is Twello, de werktijden zijn in overleg. In samenwerking met de regio streven wij naar een 5-daagse bezetting van het secretariaat.

Contactinformatie

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met de heer Gert Jan Koele, adjunct-secretaris Strategische Board Cleantech Regio op telefoonnummer 06-51211771.

Reageren?

Mail je curriculum vitae met motivatie voor 25 maart 2019 naar: Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over de Strategische Board Cleantech Regio en ons werkterrein vind je op www.cleantechregio.nl

Aanmelden nieuwsbrief

Over Cleantech Regio